Det kan vara enkelt eller svårt att rekrytera personal från utlandet, främst beroende på vilket land personen i fråga är bosatt i. Rekrytering inom EU är relativt enkelt med effektiva processer. Utanför EU kan det vara problematiskt med säkerhets- och integritetsfrågor. Vilka krav ställs på dig som arbetsgivare för att säkerställa att till exempel universitetsbetyg och kompetensbevis är äkta?
Be att få handlingar verifierade
I Sverige kan du få hjälp av en notarius publicus hos Apostille24, som erbjuder sina tjänster digitalt i den mån det är möjligt, annars genom drop in-besök. Vem som utser notarius publicus utomlands kan ske på annat sätt, men det finns strikta regler för att säkra systemets integritet. Får du en apostille-stämpel från en notarius publicus, kan du vara säker på att dokumentet i fråga är äkta.
Om personen du tänkt anställa kommer från ett land som är med i Haagkonventionen, finns det rutiner för att bestyrka äktheten i dokument. Be att få relevanta dokument från till exempel universitetets betyg och landets brottsregister verifierade av en notarius publicus. Notarius publicus är en jurist som fått i uppdrag att intyga och bestyrka dokuments äkthet internationellt, men också att vara med som vittne vid öppning av förseglade brev och för att säkra att ett lotteri utförts rättvist och korrekt.